文件管理小程序的優(yōu)勢(shì)在哪里?文件管理小程序開(kāi)發(fā)功能有哪些?
公司的運(yùn)營(yíng)和文件管理是不可分割的。客戶數(shù)據(jù)和公司文件都以文檔的形式呈現(xiàn)。然而,傳統(tǒng)的文檔管理有很多缺點(diǎn),這使得許多公司發(fā)現(xiàn)很難操作。由于這一要求,開(kāi)發(fā)小型文件管理程序也是非常必要的。在我們理解文件管理小程序之前,讓我們先看看傳統(tǒng)文件管理模式中存在哪些問(wèn)題。
1。很難找到數(shù)據(jù):由于時(shí)間問(wèn)題,數(shù)據(jù)將繼續(xù)增加,很難找到以前的數(shù)據(jù)。即使進(jìn)行了相關(guān)分類,也很難達(dá)到倉(cāng)庫(kù)管理的水平。
2。行政人員變動(dòng):公司很難控制行政人員的變動(dòng)。行政人員變動(dòng)造成的最大弊端是文件管理。一些常用的文件會(huì)被妥善移交,而一些不常用的文件甚至可能不會(huì)被她找到。當(dāng)它急需時(shí),會(huì)引起不必要的麻煩。
3。文件傳輸很麻煩:傳統(tǒng)的文件傳輸方式通常是以傳真為基礎(chǔ)的,傳真不僅不方便獲取他人的傳真號(hào)碼。
以上介紹了傳統(tǒng)文件管理模式中存在的問(wèn)題。有解決這些問(wèn)題的功能的文件管理小程序怎么樣?
1。文件傳輸:管理員可以通過(guò)文件管理小程序直接傳輸文件,并選擇相應(yīng)的用戶進(jìn)行傳輸。
2。文件分類(File Classification):當(dāng)管理員不對(duì)文件進(jìn)行分類時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別文件類型并對(duì)其進(jìn)行分類。
3。文件管理:用戶可以將文件直接上傳到文件管理小程序,以更好地管理文件。
4。讀取文件:用戶可以直接打開(kāi)相應(yīng)的文件或者打開(kāi)需要相應(yīng)密碼才能查看的文件。
5。文件搜索(File Search):當(dāng)用戶需要查找文件時(shí),他們可以通過(guò)關(guān)鍵字、上傳日期、文件分類等來(lái)實(shí)現(xiàn)。
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