資源共享時期,政務服務辦公室和業(yè)務流程也在往辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢,應用現(xiàn)階段最紅的OA開發(fā)設計來提升政府部門內部各單位的協(xié)調工作工作能力。政務服務自動化技術協(xié)同辦公系統(tǒng)為政府部門出示一個日常辦公室及信息化管理的作業(yè)平臺,提升政務服務工作效能。
1.文檔管理
政務服務自動化技術協(xié)同辦公系統(tǒng)對各企業(yè)主送或密送的文書開展解決的作用。完成內部出文管理方法數(shù)字化,由電子器件寫作替代手工制作寫作,處理文書傳送慢,信息內容不立即、不同歩,不便于查看等難題,完成了出文管理方法的自動化技術,最后完成文本文檔一體化。
2.行政公文
該系統(tǒng)軟件完成對政務服務事務管理中行政公文的擬定、審核等作用,根據(jù)信息化管理方式完成工作中管理方法系統(tǒng)化、審核規(guī)范性,提升工作中管理效益和規(guī)范化。
3.檔案保管
政務服務自動化技術協(xié)同辦公系統(tǒng)對檔案資料的備案辦理備案管理方法,有利于信息內容的搜索和統(tǒng)一化管理方法。
4.手機通訊錄管理方法
對安全生產(chǎn)監(jiān)督內手機通訊錄、各安全委員會領導小組手機通訊錄開展分組管理,由管理人員開展維護保養(yǎng)升級,可完成手機通訊錄的數(shù)字化管理方法與查看。
5.政務公開管理方法
政府部門政務服務主題活動中,客戶在系統(tǒng)軟件體現(xiàn)政務服務工作中以及有關事情的情報信息、狀況、材料、數(shù)據(jù)信息、數(shù)據(jù)圖表、文本原材料和音像制品原材料等。
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