文件管理系統(tǒng)開發(fā)概述
2020-06-15 09:36:45分類：APP開發(fā)
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結(jié)合各種現(xiàn)代信息點(diǎn)的文件管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，以滿足諸如計(jì)算機(jī)中文件信息保護(hù)不力、容易泄露和篡改等問題的需要。隨著電子文檔在各行各業(yè)的日益普及，人們越來越關(guān)注電子文檔的信息安全。文件管理系統(tǒng)的開發(fā)可以為企業(yè)提供有效的保障功能，滿足企業(yè)在這方面的需求，為企業(yè)管理重要文檔、實(shí)現(xiàn)文檔共享和安全保護(hù)等提供重要的功能服務(wù)。
一、文件管理系統(tǒng)開發(fā)概述
隨著海量公共信息源的出現(xiàn)，海量存儲設(shè)備已經(jīng)進(jìn)入個人領(lǐng)域。個人擁有大量信息已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。不同于傳統(tǒng)的圖書信息，個人信息源是根據(jù)個人信息資源和需求等來構(gòu)建的。文件管理系統(tǒng)開發(fā)能夠更好地滿足企業(yè)在很多方面的需求，那么它能為企業(yè)提供什么幫助呢？
二、文件管理系統(tǒng)開發(fā)能為用戶提供什么？
1.文件審計(jì)
本文描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作者、動作、日期和時間等。通過審計(jì)跟蹤，可以全面掌握系統(tǒng)中所有文件的操作。
2.權(quán)威管理
可以對用戶、部門和職位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等用戶操作。
3.鎖定保護(hù)
文檔作者和管理用戶可以鎖定文檔，以確保文檔不會被隨意修改。當(dāng)文檔需要修改或刪除時，可以解鎖以保證文檔的正常運(yùn)行。
4.數(shù)據(jù)備份
支持?jǐn)?shù)據(jù)庫備份和全數(shù)據(jù)備份的雙重保護(hù)，充分保證系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。用戶可以自己設(shè)置備份時間和位置。當(dāng)達(dá)到指定時間時，系統(tǒng)將自動執(zhí)行備份操作。
5.文件借閱
相關(guān)人員可以通過開發(fā)文件管理系統(tǒng)來控制用戶在借閱過程中的訪問權(quán)限。借出用戶將收到系統(tǒng)發(fā)送的即時消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時間自動檢索借出的文件。
6.批準(zhǔn)流程
企業(yè)可以通過文檔管理系統(tǒng)開發(fā)定制的審批流程，實(shí)現(xiàn)流程固化，解決內(nèi)部流程審批混亂的問題。
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